Backup stacji roboczych (komputerów i laptopów)

Dlaczego warto zabezpieczyć dane na komputerach i laptopach?

Stacje robocze to podstawowe narzędzie pracy, a jednocześnie często pomijane w procesie zabezpieczania danych. Pracownicy przechowują lokalnie istotne informacje, nad którymi centralny system backupu nie ma kontroli. W przypadku awarii, kradzieży, błędów użytkownika lub ataku ransomware, ryzyko trwałej utraty danych jest wysokie.

Zgodnie z raportem IDC, 70% przypadków utraty danych w firmach dotyczy urządzeń końcowych. Ponadto, według Cybersecurity Ventures, ataki ransomware będą generować globalne straty na poziomie 265 miliardów dolarów rocznie do 2031 roku – głównym celem pozostają laptopy i komputery firmowe.

W odpowiedzi na te wyzwania wdrażamy mechanizmy zabezpieczające dane niezależnie od tego, gdzie znajduje się pracownik. Zapewniamy, że dane na komputerach z systemem Windows pozostają chronione nawet poza siecią firmową. Dzięki naszej usłudze backupu możesz odzyskać każdy dokument, każdą konfigurację i każdy system – bez ryzyka, że zostanie cokolwiek bezpowrotnie utracone.

Co obejmuje backup komputerów i laptopów w firmie?

Tworzymy backup stacji roboczych, który obejmuje wszystkie istotne obszary pracy użytkownika – zarówno dane, jak i środowisko systemowe. Dobieramy zakres kopii w zależności od potrzeb organizacji oraz rodzaju stanowisk roboczych.

W ramach naszej usługi backupu zabezpieczamy:

• pliki i dokumenty z pulpitu, folderów użytkownika, folderów pobranych oraz obszarów synchronizowanych z zasobami sieciowymi;
• konfiguracje systemu operacyjnego oraz zainstalowanych aplikacji – umożliwiające szybkie przywracanie środowiska roboczego;
• lokalne archiwa poczty elektronicznej, w tym pliki PST z programu Outlook oraz dane z klientów takich jak Thunderbird;
• dane przeglądarek internetowych – ustawienia, zakładki i hasła;
• pełne obrazy dysków, czyli kompletne kopie zapasowe systemu Windows 10 lub systemu Windows 11, możliwe do przeniesienia na inny sprzęt.

Każdy element backupu jest zabezpieczony w sposób umożliwiający granularne odzyskiwanie – zarówno pojedynczego pliku, jak i całego systemu operacyjnego.

Modele backupu stacji roboczych

Wdrażając backup komputerów firmowych, zawsze dostosowujemy rozwiązanie do struktury organizacyjnej i technicznej klienta. Oferujemy różne modele, umożliwiające przechowywanie kopii zapasowych zgodnie z preferencjami działu IT oraz polityką bezpieczeństwa.

Backup lokalny (NAS, serwer backupowy)

Rozwiązanie oparte na przechowywaniu danych na lokalnym serwerze lub dysku sieciowym. Zalecane w środowiskach z dobrze rozwiniętą infrastrukturą wewnętrzną oraz szybkim dostępem do zasobów sieciowych.

Backup do chmury

Kopie zapasowe danych są przesyłane do zewnętrznej, szyfrowanej przestrzeni w chmurze. Rozwiązanie rekomendowane dla firm z pracownikami mobilnymi lub pracującymi zdalnie, gdzie lokalna infrastruktura nie jest wystarczająca.

Backup hybrydowy

Połączenie lokalnego i zdalnego modelu backupu danych. Dane są przechowywane zarówno w chmurze, jak i na serwerze lokalnym. Umożliwia szybkie odzyskiwanie oraz długoterminową archiwizację danych.

Backup przyrostowy z harmonogramem

Zamiast kopiowania całego zasobu przy każdej operacji, tworzymy kopie zapasowe przyrostowe – zapisujące tylko zmienione dane. Backup jest uruchamiany według ustalonego harmonogramu dziennego lub tygodniowego.

Backup w czasie rzeczywistym

Dla danych szczególnie wrażliwych oferujemy backup w czasie rzeczywistym. Zmiany w określonych folderach są rejestrowane i zapisywane natychmiast po ich wystąpieniu, bez oczekiwania na kolejne okno harmonogramu.

Backup stacji roboczych – jak działa usługa?

Proces tworzenia i zarządzania kopiami zapasowymi komputerów realizujemy kompleksowo. Od instalacji po monitoring i odzyskiwanie danych – każda faza jest objęta naszą odpowiedzialnością.

Instalacja agenta backupowego

Na każdej stacji roboczej instalujemy dedykowany komponent odpowiadający za komunikację z serwerem backupowym oraz wykonywanie kopii zgodnie z harmonogramem.

Wybór zakresu backupu

Wspólnie z klientem ustalamy, które dane powinny być objęte backupem – pliki użytkownika, pełny system, dane aplikacyjne lub poczta lokalna.

Konfiguracja harmonogramu

Backup może być wykonywany codziennie, raz w tygodniu lub w czasie rzeczywistym. Możemy również tworzyć plany mieszane – z backupem przyrostowym i pełnym w różnych interwałach.

Szyfrowane przesyłanie danych

Wszystkie dane są przesyłane w sposób szyfrowany (AES-256), z zachowaniem poufności oraz zgodności z politykami bezpieczeństwa.

Monitorowanie i alerty

Na bieżąco nadzorujemy stan backupu. W przypadku błędów, przekroczenia przestrzeni lub niepowodzenia kopii, informujemy administratora i podejmujemy działania korygujące.

Szybkie przywracanie danych

W sytuacji awarii, utraty lub kradzieży sprzętu – przywracamy dane z backupu. Możliwe jest odtworzenie pojedynczych plików, folderów lub całego obrazu dysku na nowym sprzęcie.

Zalety backupu komputerów firmowych

Stacje robocze pozostają jednym z najczęściej pomijanych elementów w strategii zabezpieczania danych. W Avendi wdrażamy rozwiązania, które eliminują ten problem.

Korzyści wynikające z naszej usługi są konkretne i mierzalne, m.in.:

• zabezpieczenie danych niezależnie od lokalizacji – backup działa zarówno w sieci firmowej, jak i poza nią (w domu, hotelu, podróży);
• pełna automatyzacja procesu – backup odbywa się bez udziału użytkownika końcowego;
• możliwość centralnego zarządzania i raportowania – administrator może monitorować status kopii zapasowych na wszystkich stacjach roboczych;
• odporność na ransomware – nawet w przypadku zaszyfrowania lokalnych plików przez złośliwe oprogramowanie, możliwe jest szybkie odzyskiwanie danych;
• szybkie przywrócenie środowiska pracy – odtworzenie pełnego systemu operacyjnego wraz z plikami i konfiguracjami na nowym sprzęcie.

Te funkcje pozwalają organizacji skupić się na pracy, bez ryzyka utraty danych lokalnych. Redukują również czas przestoju i nakłady operacyjne w przypadku incydentu.

Dla jakich organizacji rekomendujemy backup endpointów?

Z naszej perspektywy backup endpointów jest zasadny wszędzie tam, gdzie dane są przetwarzane lokalnie – niezależnie od wielkości firmy czy branży. 

W szczególności rekomendujemy go organizacjom:

• korzystającym z modelu pracy zdalnej lub hybrydowej – gdzie stacje robocze często działają poza kontrolą sieci wewnętrznej;
• zatrudniającym mobilnych pracowników – przedstawicieli handlowych, inżynierów terenowych, konsultantów;
• przetwarzającym dane osobowe lub wrażliwe – podmioty medyczne, finansowe, edukacyjne;
• nieposiadającym rozbudowanej infrastruktury IT – które chcą zachować ciągłość działania bez inwestycji w rozbudowę serwerowni.

Wszystkie te grupy zyskują pełne zabezpieczenie danych użytkowników końcowych bez konieczności reorganizacji środowiska pracy.

Bezpieczeństwo backupu stacji roboczych – co zapewniamy?

Każde wdrożenie backupu realizujemy z zachowaniem wysokich standardów ochrony danych. Nasza usługa obejmuje wszystkie niezbędne warstwy zabezpieczeń technicznych i proceduralnych.

Szyfrowanie AES-256

Zarówno transmisja danych, jak i ich przechowywanie objęte są 256-bitowym szyfrowaniem. To jeden z najbardziej skutecznych mechanizmów kryptograficznych, chroniący dane przed przechwyceniem i nieautoryzowanym dostępem.

Autoryzacja wielopoziomowa i kontrola dostępu

Dostęp do kopii zapasowych mają wyłącznie upoważnione osoby. Użytkownicy końcowi nie mogą ingerować w działanie systemu backupu, a każdy dostęp jest rejestrowany i możliwy do audytu.

Zgodność z RODO i wewnętrznymi regulacjami

Backup jest zgodny z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Pozwala to spełniać obowiązki wynikające z RODO i wewnętrznych polityk bezpieczeństwa.

Ochrona przed nadpisaniem i usunięciem

System zapobiega przypadkowemu lub celowemu usunięciu backupu. Dane są przechowywane zgodnie z ustalonymi okresami retencji i zabezpieczone przed nadpisaniem.

Backup spoza sieci firmowej

Kopie zapasowe mogą być wykonywane również wtedy, gdy urządzenie nie znajduje się w lokalnej sieci. Wystarczy dostęp do internetu – niezależnie od miejsca pracy.

Koszt backupu komputerów i laptopów – co wpływa na wycenę?

Wycenę backupu stacji roboczych przygotowujemy indywidualnie, na podstawie kilku konkretnych parametrów. Dzięki temu cena odpowiada rzeczywistym potrzebom organizacji.

Do czynników wpływających na koszt należą:

• liczba urządzeń końcowych – liczba komputerów i laptopów objętych backupem;
• zakres danych – czy backup obejmuje wyłącznie pliki użytkownika, czy również obrazy całych dysków;
• lokalizacja danych – backup lokalny, zdalny (chmurowy), lub rozwiązanie hybrydowe;
• częstotliwość backupu – jak często tworzone są kopie i jak długo są przechowywane;
• poziom zarządzania – monitoring, alerty, integracje, raportowanie.

Dla przykładu: backup dla jednego stanowiska roboczego w modelu chmurowym zaczyna się od 25 zł miesięcznie netto. W modelu lokalnym lub hybrydowym, cena może wzrosnąć w zależności od konfiguracji, retencji oraz potrzeb związanych z archiwizacją danych.