Outsourcing IT

Czym jest outsourcing IT i dlaczego warto go wdrożyć? 

Outsourcing IT to nic innego jak przekazanie zarządzania i obsługi informatycznej firm specjalistom z zewnątrz – takim jak my. Zewnętrzna obsługa IT pozwala na redukcję kosztów, zwiększenie bezpieczeństwa, eliminację problemów technicznych i dostęp do najnowszych technologii bez konieczności utrzymywania wewnętrznego działu IT. 

Zamiast zatrudniać cały zespół IT, możesz skorzystać z naszych usług IT i mieć pewność, że Twoja firma działa w oparciu o najnowsze rozwiązania. 

Outsourcing IT oznacza w przypadku Twojej firmy: 

• mniejsze koszty utrzymania – nie musisz inwestować w sprzęt, szkolenia czy rekrutację pracowników IT; 

• bezpieczeństwo IT – stale monitorujemy systemy i dbamy o ich stabilność; 

• dostęp do specjalistycznej wiedzy – korzystasz z doświadczenia ekspertów, którzy na co dzień zajmują się zarządzaniem infrastrukturą IT; 

• elastyczność – outsourcing IT to nie tylko stała opieka, ale także gotowość do interwencji w każdej chwili. 

Czy outsourcing IT dla firm się opłaca? Tak, i to bardziej niż myślisz. Według raportu Clutch.co, outsourcing usług IT pozwala zmniejszyć koszty IT nawet o 40%. Inwestycja w specjalistów to lepsza kontrola wydatków i większa efektywność biznesowa. 

Jakie usługi obejmuje outsourcing IT? 

Każda firma ma inne potrzeby, dlatego nasze usługi IT są w pełni dopasowane do Twojego biznesu. Kompleksowa obsługa informatyczna firm obejmuje wszystko, czego możesz potrzebować, od codziennego wsparcia po zaawansowane projekty. 

Helpdesk IT i wsparcie użytkowników 

Nasz zespół IT zajmuje się rozwiązywaniem problemów technicznych, instalacją oprogramowania, konfiguracją urządzeń i pomocą w przypadku awarii. Z nami nie musisz się martwić o niedziałające systemy – zawsze jesteśmy dostępni w celu wsparcia Twojej działalności. 

Administracja serwerami i bazami danych 

Za sprawą outsourcingu IT dbamy o zarządzanie infrastrukturą IT, regularne aktualizacje, optymalizację baz danych oraz ich bezpieczeństwo. 

Monitorowanie i optymalizacja sieci 

Stale kontrolujemy Twoje systemy, analizujemy wydajność sieci i eliminujemy awarie, zanim zaczniesz je odczuwać. 

Cyberbezpieczeństwo i ochrona danych 

W Avendi wiemy, że bezpieczeństwo IT to priorytet. Dbamy o zabezpieczenia antywirusowe, kopie zapasowe, szyfrowanie danych i ochronę przed atakami hakerskimi. 

Wdrażanie i integracja nowych systemów 

Obsługa informatyczna firm to także modernizacja infrastruktury IT i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań. Pomożemy Ci dostosować Twoje systemy do wymogów rynkowych. 

Zalety outsourcingu IT – oszczędność i efektywność 

Nie ma co ukrywać – outsourcing IT to wygoda oraz realne oszczędności i większa efektywność w zarządzaniu technologią w Twojej firmie. Kiedy zlecasz nam obsługę IT, nie musisz martwić się o koszty zatrudniania specjalistów, inwestowanie w sprzęt czy nadążanie za nowinkami technologicznymi. My robimy to za Ciebie – skutecznie, sprawnie i bez zbędnych wydatków. 

Co zyskujesz, decydując się na usługę outsourcingu IT? 

• redukcję kosztów związanych z zatrudnianiem specjalistów IT – nie musisz rekrutować, szkolić ani utrzymywać wewnętrznego działu IT (płacisz tylko za faktycznie wykorzystane usługi IT); 

• dostęp do nowoczesnych technologii bez dodatkowych inwestycji – korzystasz z naszego know-how i sprzętu, nie ponosząc przy tym gigantycznych kosztów; 

• elastyczność w doborze usług dopasowanych do potrzeb firmy – nasze usługi IT można skalować w zależności od Twoich wymagań i możliwości finansowych; 

• ciągły monitoring systemów IT i szybka reakcja na awarie – nie musisz obawiać się, że systemy padną w najmniej odpowiednim momencie (z nami Twoja firma działa bez przestojów). 

„Według raportu Deloitte, aż 70% firm korzystających z outsourcingu IT przyznaje, że najważniejszym powodem ich decyzji była właśnie optymalizacja kosztów. Nie ma w tym nic dziwnego – utrzymanie własnego działu IT to ogromne wydatki, a my oferujemy kompleksową obsługę informatyczną w bardziej efektywny sposób”. – Łukasz Małkiewicz, CEO Avendi. 

Dla kogo jest przeznaczony outsourcing IT? 

Nie każdy biznes potrzebuje rozbudowanego działu IT. Dla wielu przedsiębiorstw bardziej opłacalne jest korzystanie z naszych usług na zasadzie outsourcingu IT dla firm. 

Kto skorzysta najwięcej? 

• małe i średnie firmy, które nie mają wewnętrznego działu IT – zamiast zatrudniać cały zespół, możesz liczyć na nasze wsparcie w każdej sytuacji; 

• przedsiębiorstwa wymagające specjalistycznej obsługi IT – jeśli Twój biznes operuje na skomplikowanych systemach informatycznych, zadbamy o ich stabilność i bezpieczeństwo IT; 

• firmy szukające optymalizacji kosztów IT – inwestowanie we własną infrastrukturę może być drogie, dlatego warto skorzystać z naszych usług i obniżyć wydatki; 

• organizacje, które chcą poprawić bezpieczeństwo danych – jeśli zależy Ci na ochronie przed cyberatakami, utratą informacji czy zgodnością z regulacjami (np. RODO), outsourcing IT jest wówczas rozwiązaniem idealnym. 

Nasze usługi IT sprawdzają się w różnych branżach – od e-commerce, przez produkcję, aż po finanse czy sektor medyczny. Dostosowujemy ofertę do indywidualnych wymagań, bo wiemy, że każda firma działa inaczej. 

Outsourcing IT a wewnętrzny dział IT – co się bardziej opłaca? 

Zastanawiasz się, czy lepiej inwestować we własny dział IT, czy skorzystać z zewnętrznych usług IT? Wiele zależy od koncepcji Twojego przedsiębiorstwa i budżetu. Jedno jest pewne – outsourcing IT to większa oszczędność i dostęp do szerokiej wiedzy eksperckiej bez dodatkowych zobowiązań. 

Utrzymanie wewnętrznego zespołu IT wiąże się z wieloma kosztami: 

• wynagrodzenia specjalistów IT, 

• szkolenia i rozwój pracowników, 

• zakup sprzętu i oprogramowania, 

• utrzymanie serwerów i infrastruktury. 

Średnie roczne wynagrodzenie specjalisty IT w Polsce to ponad 180 000 zł brutto, a jeśli Twoja firma potrzebuje kilku ekspertów, koszty szybko rosną. Wybierając outsourcing IT, płacisz tylko za realne potrzeby, a my dbamy o resztę. 

Dodatkowo, zamiast polegać na jednej lub kilku osobach, masz do dyspozycji cały zespół ekspertów z różnych dziedzin. W Avendi zajmujemy się wszystkim – od zarządzania infrastrukturą IT, przez wsparcie oprogramowania, po cyberbezpieczeństwo. 

Koszty outsourcingu IT – jakie są modele współpracy? 

Każda firma ma inne potrzeby, dlatego w Avendi dostosowujemy model współpracy do Twojego biznesu. Nie musisz martwić się ukrytymi opłatami czy nieprzewidzianymi kosztami – wszystko jest jasne i przejrzyste. 

Jak możesz się z nami rozliczać? 

Stały abonament miesięczny 

W ramach abonamentu zapewniamy kompleksową obsługę informatyczną, wsparcie techniczne, zarządzanie systemami i cyberbezpieczeństwo. To rozwiązanie sprawdza się, jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad wydatkami i stały dostęp do ekspertów. 

Przykładowy koszt miesięcznej współpracy: 

• Pakiet podstawowy – od 1500 zł netto (dla małych firm); 

• Pakiet rozszerzony – od 5000 zł netto (dla firm z większą infrastrukturą IT); 

• Pakiet premium – indywidualna wycena dla organizacji o szczególnych wymaganiach. 

Rozliczenie za konkretne usługi lub godziny pracy specjalistów 

Nie każda firma potrzebuje pełnej obsługi. Jeśli chcesz skorzystać z outsourcingu IT tylko w określonym zakresie, możesz rozliczać się za konkretne zadania lub przepracowane godziny. 

Przykładowe ceny: 

• Wsparcie helpdesk – od 200 zł za godzinę; 

• Konfiguracja serwera – od 1000 zł jednorazowo; 

• Audyt bezpieczeństwa – od 3000 zł jednorazowo. 

To świetna opcja, jeśli potrzebujesz nas tylko w określonych sytuacjach, np. przy wdrażaniu nowego oprogramowania lub naprawie awarii. 

Pakiety dostosowane do potrzeb firmy 

Jeśli potrzebujesz indywidualnego podejścia, dopasujemy zakres usług IT do Twojej działalności. Możesz łączyć różne usługi outsourcingu IT, np. zarządzanie infrastrukturą IT, monitoring systemów i cyberbezpieczeństwo, w jednym pakiecie. 

W Avendi nie stosujemy sztywnych schematów – Twój biznes jest wyjątkowy, dlatego model współpracy dopasujemy tak, aby był dla Ciebie najkorzystniejszy. 

Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź szczegółowy cennik i poznaj koszty outsourcingu IT: [LINK]