Backup-as-a-service

Czym jest Backup-as-a-Service (BaaS) i dlaczego warto go wdrożyć?

Backup-as-a-Service (BaaS) to usługa backupu danych realizowana z wykorzystaniem infrastruktury chmurowej. Pozwala na tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych danych w chmurze, bez konieczności utrzymywania fizycznych serwerów. System działa automatycznie – ustalamy harmonogramy backupów, konfigurujemy sposób szyfrowania oraz lokalizację danych.

W Avendi wdrażamy usługę backup as a service (bazującą na Acronis) w taki sposób, aby odciążyć zespoły IT, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę nad procesem zabezpieczania danych. Obsługujemy różne typy zasobów – od stacji roboczych i serwerów, przez środowiska wirtualne, po bazy danych i skrzynki pocztowe. Wszystko w ramach jednej, spójnej polityki zabezpieczania.

Korzyści z wdrożenia usługi BaaS:

dane są przechowywane poza siedzibą firmy, zgodnie z regułą 3-2-1;
cały proces backupu jest zautomatyzowany i nadzorowany;
backupy są szyfrowane i przechowywane w certyfikowanych data center.

Warto wiedzieć!

Z raportu IDC wynika, że średni koszt godziny przestoju dla małej firmy w 2023 roku wyniósł 9 000 zł. Dobrze zaplanowany backup to nie wydatek – to zabezpieczenie przed stratami.

Jak działa Backup-as-a-Service?

Wdrożenie usługi backup as a service opiera się na serii ściśle zaplanowanych działań technicznych. Po stronie Avendi leży cała konfiguracja systemu oraz bieżące zarządzanie nim.

Automatyczne wykonywanie kopii zapasowych w ustalonym harmonogramie

Na podstawie specyfiki firmy i rodzaju danych ustalamy harmonogram tworzenia kopii. Backup może być realizowany codziennie, co godzinę lub w czasie rzeczywistym – zależnie od wymagań dotyczących recovery time objective (RTO) i recovery point objective (RPO).

Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania

Wszystkie dane są szyfrowane za pomocą standardu AES-256, zarówno podczas transmisji, jak i podczas ich przechowywania w chmurze. To zabezpieczenie chroni dane przed dostępem nieautoryzowanych osób na każdym etapie procesu.

Przechowywanie danych w bezpiecznych centrach danych

Wszystkie kopie zapasowe danych trafiają do certyfikowanych centrów danych, spełniających normy ISO/IEC 27001. Dane są również geograficznie rozproszone, co dodatkowo zabezpiecza je na wypadek awarii lub klęski żywiołowej w jednym regionie.

Możliwość szybkiego odzyskiwania plików lub całych systemów

Backup nie ma znaczenia, jeśli odzyskiwanie jest czasochłonne lub niepełne. Dlatego wdrażane przez nas systemy pozwalają przywrócić dane – zarówno pojedyncze pliki, jak i całe maszyny wirtualne – w bardzo krótkim czasie. Procesy są przetestowane i udokumentowane, aby w razie incydentu działać zgodnie z planem ciągłości działania.

Co obejmuje usługa BaaS dla firm?

Nasza usługa BaaS (opierająca się na Acronis) jest elastyczna i dopasowana do struktury organizacyjnej klienta. Wdrażamy ją w oparciu o analizę potrzeb i środowiska IT.

Zakres usług Avendi:

Backup stacji roboczych i serwerów – Tworzymy kopie zapasowe danych z komputerów pracowników i serwerów fizycznych. System może obejmować również backup systemów operacyjnych i aplikacji.
Kopie zapasowe poczty e-mail (np. Microsoft 365) – Zapewniamy backup poczty elektronicznej w środowiskach takich jak Microsoft 365. Dzięki temu masz dostęp do wiadomości, załączników i kontaktów, nawet jeśli użytkownik przypadkowo usunie całą skrzynkę.
Backup baz danych i systemów ERP – Wdrażamy rozwiązania tworzenia kopii zapasowych baz danych (np. SQL Server, PostgreSQL, MySQL), systemów CRM, ERP oraz innych aplikacji biznesowych, które wymagają ciągłości działania.
Backup środowisk wirtualnych (VMware, Hyper-V) – Wspieramy środowiska oparte o VMware oraz Hyper-V.
Archiwizacja danych zgodna z polityką firmy i przepisami prawa – Tworzymy repozytoria kopii zapasowych zgodne z regulacjami wewnętrznymi oraz przepisami – w tym RODO, NIS 2 oraz wymogami branżowymi. Backupy są przechowywane zgodnie z określoną polityką retencji.

Zalety korzystania z Backup-as-a-Service

Wdrażając backup as a service, firmy zyskują dostęp do zaawansowanych możliwości zabezpieczania danych bez potrzeby inwestowania we własną infrastrukturę. W Avendi zapewniamy pełne wsparcie w całym cyklu – od wdrożenia, przez utrzymanie, aż po odzyskiwanie danych. Nasze rozwiązania są skalowalne, zgodne z przepisami i projektowane z myślą o ciągłości działania.

Spośród zalet wyróżniamy:

Brak konieczności inwestowania w fizyczne serwery backupowe

Tradycyjne kopie zapasowe wymagają fizycznych serwerów, urządzeń magazynujących oraz ich utrzymania. Za sprawą BaaS, wszystkie dane są przechowywane w chmurze, a koszt zakupu, konfiguracji i serwisowania sprzętu zostaje wyeliminowany.

Wysoka dostępność i szybki dostęp do danych w razie awarii

Dane są dostępne natychmiast po zalogowaniu do systemu – niezależnie od lokalizacji. W przypadku incydentu, możemy przywrócić dane z repozytorium w ciągu minut. Czas przywracania zależy od wcześniej ustalonych parametrów (RTO/RPO), które dopasowujemy do konkretnej sytuacji operacyjnej.

Skalowalność – możliwość łatwego dostosowania przestrzeni backupowej

Z biegiem czasu ilość danych w firmie rośnie. Nasze systemy umożliwiają elastyczne rozszerzanie przestrzeni backupowej bez potrzeby przebudowy infrastruktury. Dodatkowe zasoby uruchamiane są automatycznie w oparciu o aktualne zapotrzebowanie.

Oszczędność czasu i zasobów zespołu IT

Dzięki automatyzacji i przejęciu pełnej obsługi systemu przez nasz zespół, dział IT klienta może skupić się na strategicznych zadaniach. Monitorujemy backupy, testujemy odzyskiwanie, zarządzamy alertami i raportami – bez angażowania dodatkowych osób po stronie klienta.

Zgodność z wymaganiami prawnymi i audytowymi

Nasza usługa jest zgodna z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO), wymogami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, a także z przepisami NIS 2 w zakresie cyberbezpieczeństwa. Wszystkie operacje backupowe są dokumentowane, a klient ma dostęp do pełnej historii działań.

Dla jakich firm sprawdzi się BaaS?

Backup as a service to rozwiązanie uniwersalne, ale szczególnie efektywne w określonych przypadkach. Nasze wdrożenia potwierdzają, że największe korzyści osiągają firmy o zróżnicowanej infrastrukturze i ograniczonych zasobach IT, m.in.:

małe i średnie firmy, które nie posiadają rozbudowanego działu IT – usługa odciąża z obowiązku zarządzania backupami;
przedsiębiorstwa przechowujące dane wrażliwe – np. dane osobowe, dokumentację finansową, dane medyczne – które wymagają ochrony zgodnie z przepisami;
organizacje korzystające z pracy zdalnej – gdzie dane są rozproszone na wielu urządzeniach, a backup lokalny jest niewystarczający;
firmy bez własnych serwerowni – usługa backupu w chmurze pozwala zbudować system zabezpieczeń bez konieczności inwestycji w fizyczne centrum danych.

Koszt Backup-as-a-Service – co wpływa na cenę?

W Avendi każdą usługę projektujemy z uwzględnieniem konkretnych potrzeb organizacji. Koszt backup as a service nie jest stały – zależy od kilku parametrów technicznych i operacyjnych, które wspólnie ustalamy na etapie wdrożenia. W ramach analizy środowiska IT identyfikujemy wymagania dotyczące objętości danych, częstotliwości backupów, czasu przechowywania oraz poziomu dostępności.

Cena zależy od:

ilości danych do zabezpieczenia – im większe repozytorium, tym wyższy koszt składowania i transmisji;
częstotliwości tworzenia kopii zapasowych – backupy w czasie rzeczywistym wymagają większej mocy obliczeniowej i transferu danych;
czasu przechowywania danych – dłuższy okres retencji oznacza potrzebę magazynowania większych wolumenów w chmurze;
wymaganego czasu odzyskiwania (RTO/RPO) – im niższe wartości, tym bardziej zaawansowane rozwiązania muszą być wdrożone.

Wycena jest przejrzysta i odbywa się według ustalonego modelu:

abonament miesięczny – stała opłata niezależna od zużycia, najczęściej stosowana w środowiskach o stabilnym profilu danych;
opłata za wykorzystane zasoby – model elastyczny, oparty na rzeczywistym zużyciu przestrzeni backupowej i częstotliwości backupów;
pakiety usług – dopasowane zestawy backupów, w tym określona liczba stacji roboczych, maszyn wirtualnych czy skrzynek pocztowych.

Przykładowo, backup 1 TB danych z miesięcznym okresem przechowywania w środowisku Microsoft 365 to koszt od 650 zł netto miesięcznie. Backup serwera z replikacją danych do dwóch lokalizacji i odzyskiwaniem w czasie rzeczywistym zaczyna się od 250 zł miesięcznie.

Umów się na krótką konsultację z naszym specjalistą!

Usługi