Chmura Microsoft 365 dla firm

Czym jest Microsoft 365 i jakie korzyści przynosi firmom? 

Microsoft 365 to kompletna platforma Microsoft 365, umożliwiająca synchronizację danych, pracę zespołową w czasie rzeczywistym oraz zarządzanie urządzeniami i użytkownikami – niezależnie od miejsca i urządzenia, na którym pracujesz. 

Jakie korzyści daje wdrożenie Microsoft 365? 

• dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia – możesz pracować z biura, domu czy kawiarni, mając dostęp do swoich dokumentów i aplikacji; 

• nowoczesna komunikacja i współpraca – Microsoft Teams, SharePoint Online i OneDrive umożliwiają udostępnianie plików, prowadzenie wideokonferencji i zarządzanie projektami w jednym miejscu; 

• wysokie standardy bezpieczeństwa – Microsoft Defender, szyfrowanie danych, zaawansowane zabezpieczenia oraz ochrona przed phishingiem i atakami hakerskimi; 

• Automatyzacja procesów – dzięki Power Automate możesz zautomatyzować rutynowe zadania i skupić się na istotnych zadaniach. 

„Nie ma znaczenia, czy prowadzisz małe i średnie przedsiębiorstwo, czy zarządzasz zespołem w dużej korporacji. Wdrożenie Microsoft 365 sprawi, że Twoja firma będzie działać szybciej, sprawniej i bezpieczniej”. – Łukasz Małkiewicz, CEO Avendi. 

Jak wygląda proces wdrożenia Microsoft 365? 

Dobrze zorganizowane wdrożenie usług Microsoft 365 to proces wymagający dokładnej analizy i starannego planowania. Nie chodzi tu tylko o instalację pakietu biurowego, ale o dostosowanie go do rzeczywistych potrzeb Twojej organizacji. 

Analiza potrzeb i audyt IT 

Zanim zaczniemy wdrażanie pakietu Office, przeprowadzamy pełny audyt środowiska IT w Twojej firmie. Sprawdzamy, jak działają obecne systemy, jakie są potrzeby użytkowników i które aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw będą najlepsze dla Twojego zespołu. 

Wybór odpowiedniego planu Microsoft 365 

W zależności od tego, czy Twoja firma potrzebuje podstawowego Microsoft 365 Business, czy rozbudowanego Microsoft 365 Enterprise, pomagamy dobrać odpowiedni plan wdrożenia. Ceny subskrypcji różnią się w zależności od zakresu funkcji i liczby użytkowników – ważne jest, aby płacić tylko za te usługi Microsoft 365, które są faktycznie potrzebne. 

Migracja danych i konfiguracja środowiska 

Przenosimy Twoją pocztę do Exchange Online, organizujemy pliki w OneDrive i SharePoint Online, konfigurujemy Microsoft Teams i integrujemy całość z innymi systemami, które już działają w Twojej firmie. 

Integracja z istniejącymi systemami firmowymi 

Jeśli korzystasz z systemów ERP, CRM, czy rozwiązań opartych na Active Directory, integrujemy je z platformą Microsoft 365. W taki sposób, aby wszystkie narzędzia działały razem i usprawniały Twoją pracę, a nie ją komplikowały. 

Szkolenie pracowników i wsparcie techniczne 

Nawet najlepsze wdrożenie Microsoft 365 na nic się nie przyda, jeśli zespół nie będzie wiedział, jak z niego korzystać. Dlatego organizujemy szkolenia dla Twoich pracowników i zapewniamy wsparcie techniczne – zarówno na początku, jak i w dłuższej perspektywie. 

Usługi w ramach wdrożenia Microsoft 365 

Jako Avendi oferujemy kompleksowe usługi IT w zakresie wdrażania pakietu Office i całego ekosystemu Microsoft 365.  

W ramach współpracy zapewniamy: 

• migrację skrzynek pocztowych do Exchange Online – przenosimy pocztę bez utraty wiadomości i przerw w działaniu systemu; 

• konfigurację Microsoft Teams i SharePoint – tworzymy strukturę dostosowaną do Twojego biznesu, ułatwiającą komunikację i współpracę; 

• implementację OneDrive i zarządzanie przestrzenią dyskową – zapewniamy optymalny podział zasobów i bezpieczne przechowywanie plików; 

• automatyzację procesów z Power Automate – eliminujemy manualne czynności i usprawniamy przepływ pracy; 

• integrację Microsoft 365 z systemami ERP i CRM – synchronizujemy Twoje dane, zapewniając płynne funkcjonowanie firmy. 

Jak wygląda proces migracji danych do Microsoft 365? 

Nie ma jednej ścieżki migracji – każda firma ma inną strukturę IT i potrzeby. Ale jedno jest pewne: lepiej tego nie robić na własną rękę. Nieprawidłowo przeprowadzona migracja Microsoft 365 oznacza brak dostępu do maili, utratę plików lub niepoprawnie skonfigurowane usługi Microsoft 365, które zaczną generować problemy, zamiast usprawniać pracę. 

W Avendi podchodzimy do całego procesu w uporządkowany sposób: 

Krok 1: Audyt przed migracją 

Zaczynamy od analizy tego, co już działa w Twojej firmie. Sprawdzamy: 

• Jakie systemy pocztowe są obecnie używane (Gmail, Exchange Online, serwery IMAP/POP)? 

• Jakie pliki i bazy danych wymagają przeniesienia? 

• Czy istnieją systemy powiązane z Twoją pocztą i dokumentami, np. ERP, CRM czy aplikacje biznesowe? 

• Które uprawnienia powinny być zachowane, a które warto przeorganizować? 

Krok 2: Wybór strategii migracji 

Nie każda migracja wygląda tak samo – dlatego dostosowujemy plan wdrożenia do konkretnej sytuacji. W zależności od Twoich potrzeb możemy zastosować: 

• migrację etapową – stopniowe przenoszenie danych, dział po dziale, bez przerw w pracy; 

• migrację pełną (cutover) – szybkie przeniesienie całej firmy do Microsoft 365 w jednym kroku; 

• migrację hybrydową – jeśli część danych musi pozostać w lokalnej infrastrukturze, łączymy ją z chmurą Microsoft 365. 

Krok 3: Przenoszenie poczty do Exchange Online 

Poczta Exchange Online to serce komunikacji w firmie. A skoro tak, migracja skrzynek pocztowych musi być wykonana bezbłędnie. 

W Avendi zajmujemy się: 

• kopiowaniem wiadomości i kalendarzy, aby zachować ciągłość komunikacji; 

• przenoszeniem kontaktów i ustawień skrzynek; 

• synchronizacją urządzeń, aby użytkownicy nie odczuli żadnych zmian w dostępie do maili. 

Krok 4: Migracja plików do OneDrive i SharePoint Online 

Dane firmowe to nie tylko maile. Dlatego przenosimy pliki z lokalnych dysków i serwerów do OneDrive (dla użytkowników) i SharePoint Online (dla zespołów). Ułatwia to zarządzanie dokumentami, zapewnia automatyczne kopie zapasowe i daje dostęp do plików z dowolnego miejsca. 

Krok 5: Konfiguracja Teams i integracja z systemami firmowymi 

Microsoft Teams to miejsce, gdzie zespoły pracują nad projektami, dzielą się plikami i organizują spotkania.  

Po wdrożeniu Microsoft Teams dostosowujemy jego strukturę do Twoich potrzeb: 

• tworzymy kanały tematyczne i przypisujemy uprawnienia; 

• integrujemy Teams z SharePoint Online i OneDrive, aby zespoły miały pełen dostęp do dokumentów; 

• konfigurujemy powiadomienia, wideokonferencje i boty, które automatyzują codzienne zadania. 

Krok 6: Testowanie i szkolenie użytkowników 

Po zakończeniu migracji przeprowadzamy testy, aby sprawdzić, czy wszystko działa zgodnie z planem. Na koniec szkolimy pracowników – tłumaczymy, jak korzystać z nowych narzędzi i maksymalnie wykorzystać możliwości Microsoft 365. 

Ile kosztuje pełne wdrożenie Microsoft 365? 

Przykładowe przedziały cenowe: 

• podstawowe wdrożenie Microsoft 365 (dla małej firmy, do 10 użytkowników): 3 000 – 6 000 zł netto; 

• średnie wdrożenie (50-100 użytkowników, migracja poczty, plików i podstawowa konfiguracja): 10 000 – 25 000 zł netto; 

• zaawansowane wdrożenie (dla większych firm, integracje z ERP, CRM, zabezpieczenia, polityki dostępu): 30 000 – 100 000 zł netto i więcej. 

Wszystko zależy od zakresu projektu, liczby użytkowników i specyfiki firmy. 

Chcesz poznać szczegóły? Sprawdź dokładny cennik wdrożenia Microsoft 365 i dowiedz się, ile to kosztuje: [LINK]