Relokacja serwerowni

Na czym polega relokacja serwerowni i kiedy jest konieczna?

Relokacja serwerowni to fizyczne przeniesienie infrastruktury IT – sprzętu, systemów, aplikacji i powiązanych zasobów – do nowej lokalizacji. Może być efektem zmiany siedziby firmy, modernizacji środowiska IT, optymalizacji kosztów, konieczności spełnienia norm bezpieczeństwa lub reorganizacji struktury operacyjnej.

W Avendi realizujemy relokacje zgodnie z zaplanowanym harmonogramem, zapewniając minimalny wpływ na bieżące funkcjonowanie firmy. Każde przeniesienie poprzedzamy audytem, a proces prowadzimy tak, by zabezpieczyć dane i uniknąć przestojów.

Przykładowe scenariusze relokacji, które obsługujemy:

• zmiana lokalizacji biura lub centrum danych;
• migracja do nowej, wydajniejszej infrastruktury IT;
• konsolidacja lub podział środowisk serwerowych;
• potrzeba zwiększenia niezawodności i zgodności z normami (np. ISO/IEC 27001).

Etapy relokacji serwerowni z AvendiIT

Audyt obecnej infrastruktury i analiza ryzyk

Na początku wykonujemy audyt infrastruktury – inwentaryzujemy sprzęt, dokumentujemy zależności między systemami, analizujemy konfigurację, zasilanie, chłodzenie i połączenia sieciowe. Identyfikujemy ryzyka związane z migracją oraz definiujemy zakres działań niezbędnych do przeprowadzenia relokacji.

Sporządzenie planu relokacji i harmonogramu działań

Tworzymy szczegółowy plan przeprowadzki serwerowni, z jasno określonymi etapami, oknami czasowymi, przypisanymi zadaniami i scenariuszami awaryjnymi. Harmonogram jest uzgadniany z działem IT klienta, tak aby zapewnić ciągłość działania i wykluczyć kolizje operacyjne.

Etykietowanie sprzętu i przygotowanie dokumentacji

Każde urządzenie oznaczamy jednoznacznym identyfikatorem. Dokumentujemy jego rolę w środowisku IT, sposób połączenia i konfigurację. Przygotowujemy schematy i listy kontrolne do późniejszego montażu oraz odtwarzania usług w nowej lokalizacji.

Bezpieczny demontaż i transport urządzeń

Sprzęt demontujemy z zachowaniem zasad bezpieczeństwa elektrostatycznego, a następnie zabezpieczamy przed wstrząsami, wilgocią i pyłem. Transport realizujemy pojazdami przystosowanymi do przewozu urządzeń IT, przy użyciu odpowiednich materiałów ochronnych.

Instalacja i uruchomienie infrastruktury w nowej lokalizacji

W nowym miejscu wykonujemy montaż urządzeń zgodnie z przygotowaną dokumentacją. Odtwarzamy konfigurację sieci, systemów zasilania oraz rozmieszczenie sprzętu w szafach rackowych. Weryfikujemy poprawność połączeń i stan techniczny komponentów.

Testy poprawności działania i odtworzenie usług

Po zakończeniu fizycznego przeniesienia i podłączenia wykonujemy testy funkcjonalne. Weryfikujemy integralność systemów, działanie aplikacji, dostępność usług i zgodność konfiguracji z pierwotnym stanem. Na tym etapie przeprowadzamy także ewentualne optymalizacje.

Zakres usług przy relokacji infrastruktury IT

Zakres prac, które realizujemy w ramach relokacji infrastruktury IT, obejmuje pełne przygotowanie i realizację każdego etapu procesu.

Planowanie i nadzór nad relokacją

Odpowiadamy za przygotowanie harmonogramu działań oraz pełną koordynację realizacji. Zapewniamy nadzór techniczny i logistyczny przez cały czas trwania projektu.

Koordynacja z działami IT i zewnętrznymi dostawcami

Współpracujemy z wewnętrznymi zespołami klienta oraz zewnętrznymi partnerami (np. operatorami usług sieciowych, producentami sprzętu). Dzięki temu każdy element relokacji przebiega zgodnie z ustalonymi założeniami.

Pakowanie i zabezpieczenie sprzętu (serwery, storage, UPS)

Zabezpieczamy serwery, urządzenia storage i zasilacze awaryjne w opakowania ochronne. Stosujemy oznaczenia i materiały redukujące ładunki elektrostatyczne. Chronimy komponenty przed mechanicznymi uszkodzeniami w transporcie.

Transport w warunkach chroniących przed wstrząsami i elektrostatyką

Organizujemy transport dedykowany – z monitorowaniem warunków przewozu i zabezpieczeniami antywstrząsowymi. Zapewniamy bezpieczny przewóz infrastruktury nawet na długich dystansach.

Odtworzenie okablowania, konfiguracji sieci, zasilania

Na miejscu odtwarzamy wszystkie połączenia kablowe, zasilanie i topologię sieciową. Zapewniamy zgodność z wcześniejszą dokumentacją techniczną, a w razie potrzeby – wprowadzamy korekty usprawniające infrastrukturę.

Przywrócenie usług IT i weryfikacja funkcjonalności

Po zakończeniu instalacji i testów systemowych uruchamiamy wszystkie usługi IT. Wspólnie z zespołem klienta weryfikujemy ich poprawne działanie oraz dostępność zgodnie z wymogami biznesowymi.

Dla jakich firm przeznaczone są usługi relokacyjne?

Usługi relokacyjne świadczymy dla firm i instytucji, które zarządzają własną infrastrukturą IT i w wyniku zmian organizacyjnych lub technologicznych muszą przemieścić zasoby serwerowe.

Nasze wsparcie kierujemy do:

• firm zmieniających lokalizację biura, magazynu lub centrum przetwarzania danych – wymagających fizycznego przeniesienia serwerowni;
• organizacji modernizujących środowisko IT – potrzebujących nowej przestrzeni dla unowocześnionej infrastruktury;
• przedsiębiorstw, które łączą lub rozdzielają zasoby IT – w wyniku zmian własnościowych, fuzji, przekształceń operacyjnych;
• instytucji podlegających restrykcyjnym normom prawnym – wymagających zgodności z przepisami o ochronie danych i procedurami bezpieczeństwa.

Działamy niezależnie od skali środowiska IT – zarówno przy lokalnych serwerowniach, jak i przy pełnowymiarowych data center.

Bezpieczeństwo i minimalizacja ryzyka

Bezpieczeństwo infrastruktury i danych to element nadrzędny podczas każdego procesu relokacji serwerów. Każdy etap planujemy tak, by maksymalnie ograniczyć zagrożenia dla ciągłości działania i integralności systemów.

Tworzenie kopii zapasowych przed migracją

Tworzymy kompletne kopie zapasowe danych, konfiguracji systemów i ustawień sprzętowych. Stosujemy wewnętrzne procedury przywracania środowiska w razie awarii.

Zabezpieczenie transportu przed wstrząsami, kurzem, wilgocią

Każdy komponent zabezpieczamy w sposób dostosowany do jego wrażliwości. Wykorzystujemy skrzynie transportowe, powłoki antystatyczne, pianki techniczne i pakowanie próżniowe. Monitorujemy warunki transportu – wilgotność, temperaturę, drgania.

Oznaczenie sprzętu i zabezpieczenie dokumentacji

Wszystkie urządzenia są oznaczane numerami identyfikacyjnymi i rejestrowane w dokumentacji technicznej. Zachowujemy informacje o ich lokalizacji w szafach, połączeniach sieciowych i konfiguracjach systemowych.

Monitoring realizacji i testy po relokacji

Proces nadzorujemy zgodnie z listami kontrolnymi. Po zakończeniu relokacji serwerowni przeprowadzamy testy poprawności działania sprzętu, sieci i aplikacji. Weryfikujemy zgodność wyników z założeniami projektowymi.

Możliwość relokacji w trybie nocnym lub weekendowym

Realizujemy relokacje poza godzinami pracy – w nocy, w weekendy i w święta. Pozwala to na uniknięcie przestojów i zapewnienie ciągłości funkcjonowania środowiska produkcyjnego.

Korzyści z profesjonalnej relokacji serwerowni

Zlecając relokację serwerowni zespołowi Avendi, zyskujesz przewidywalność i pełną kontrolę nad procesem. Realizujemy projekt w sposób uporządkowany, zgodny z wymaganiami organizacyjnymi i technicznymi.

Korzyści dla Twojej firmy to m.in.:

• minimalizacja ryzyka przestoju systemów – proces przeprowadzany w określonych oknach serwisowych;
• zgodność z normami bezpieczeństwa IT – ISO, RODO, polityki wewnętrzne;
• ograniczenie błędów technicznych – poprzez wykorzystanie dokumentacji, testów i nadzoru nad działaniami;
• możliwość połączenia relokacji z modernizacją infrastruktury – wymiana sprzętu, porządkowanie okablowania, wdrażanie nowych rozwiązań.

Koszt relokacji serwerowni – co wpływa na wycenę?

Koszt relokacji zależy od zakresu prac, rodzaju infrastruktury i warunków logistycznych. W Avendi każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie – po przeprowadzeniu audytu technicznego.

Na wysokość kosztów wpływają:

• liczba i rodzaj przenoszonych urządzeń – serwery, przełączniki, macierze, UPS;
• dystans między lokalizacjami – relokacja w obrębie miasta lub transport krajowy lub międzynarodowy;
• konieczność działania poza standardowymi godzinami – nocne okna serwisowe, weekendowe działania;
• zakres dodatkowych usług – tworzenie kopii zapasowych, testy powdrożeniowe, odtworzenie sieci;
• liczba osób zaangażowanych w projekt – technicy, inżynierowie, koordynatorzy.

Szacunkowy koszt pełnej relokacji serwerowni (łącznie z transportem, instalacją, testami) waha się najczęściej od 8 000 do 60 000 zł netto, w zależności od rozmiaru środowiska i wymagań operacyjnych.