Backup i kopie bezpieczeństwa dla firm
RozwiązaniaDlaczego backup jest kluczowy dla bezpieczeństwa IT w firmie?
Backup danych to element obowiązkowy w strategii zarządzania ryzykiem IT. W Avendi realizujemy pełne procesy ochrony informacji, chroniące przed awariami systemów, atakami ransomware, przypadkowymi skasowaniami danych i innymi zdarzeniami losowymi.
Zgodnie z raportem Veeam Data Protection Trends 2023, 85% przedsiębiorstw doświadczyło co najmniej jednej awarii systemu w ostatnim roku, a 34% z nich utraciło dane, których nie udało się przywrócić. Najczęstszymi przyczynami utraty danych były błędy ludzkie (23%) oraz ataki złośliwego oprogramowania (21%).
Właściwie wdrożony backup danych w firmie pozwala:
- odzyskać kluczowe informacje w ciągu godzin lub minut po awarii;
- zapewnić ciągłość działania, niezależnie od zdarzeń zewnętrznych;
- zminimalizować skutki błędów pracowników lub awarii urządzeń;
- zabezpieczyć się przed utratą danych w wyniku ataku lub sabotażu.
Jakie dane i systemy powinny być objęte backupem?
W Avendi nie ograniczamy się do podstawowych plików. Wdrażamy rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych obejmujące wszystkie zasoby informatyczne, których utrata może zakłócić działanie przedsiębiorstwa.
Dokumenty i pliki firmowe
Chronimy dane robocze – arkusze, prezentacje, umowy i raporty. System backupowy obejmuje również pliki współdzielone w sieciach lokalnych i folderach zespołowych.
Bazy danych systemów ERP, CRM, FK
Projektujemy kopie zapasowe danych dla systemów zarządzania firmą, w tym systemów księgowych, sprzedażowych i produkcyjnych. Zachowujemy pełną integralność baz i konfiguracji.
Poczta elektroniczna (w tym Microsoft 365)
Wdrażamy backup dla środowisk pocztowych opartych o Microsoft 365 oraz rozwiązania lokalne. Umożliwia to odzyskanie wiadomości, kontaktów i kalendarzy.
Systemy operacyjne i konfiguracje serwerów
Zabezpieczamy konfiguracje serwerowe, systemy operacyjne, sterowniki i aplikacje serwisowe, umożliwiając szybkie odtworzenie środowiska pracy po awarii sprzętowej.
Aplikacje produkcyjne i zaplecze e-commerce
Tworzymy backup aplikacji wspierających procesy handlowe, logistyczne i usługowe. Chronimy logikę biznesową, pliki transakcyjne i dane klientów.
Maszyny wirtualne i środowiska deweloperskie
Zabezpieczamy całe obrazy maszyn wirtualnych oraz kontenery, wspierając zespoły programistyczne oraz działy utrzymania infrastruktury.
Rodzaje backupu stosowane w firmach
Dobór technologii kopii zapasowych zależy od wymagań operacyjnych, typu danych i środowiska IT. W Avendi wdrażamy różne rodzaje backupów, aby zapewnić optymalną ochronę zasobów.
Jakie rodzaje backupów stosujemy?
- Backup lokalny – Realizowany na serwerach NAS, macierzach dyskowych lub zewnętrznych nośnikach. Wymaga fizycznego dostępu do sprzętu, ale zapewnia szybkie przywracanie danych.
- Backup w chmurze – Zdalne przechowywanie danych w certyfikowanych centrach danych. Rozwiązanie skalowalne, odporne na lokalne awarie i dostępne z różnych lokalizacji.
- Backup hybrydowy – Połączenie backupu lokalnego i chmurowego, zgodne z modelem 3-2-1 – czyli trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią poza lokalizacją.
- Backup automatyczny i ręczny – Konfigurujemy backupy automatyczne, wykonywane według harmonogramu lub przy każdym zapisie. Możliwa jest też manualna inicjacja backupu przez administratora.
Usługi backupu danych od AvendiIT
Nasze usługi obejmują cały proces – od projektu po utrzymanie. Oferujemy rozwiązania kompleksowe, dopasowane do konkretnych wymagań branżowych i technicznych.
Projektowanie i wdrażanie polityki backupu
Opracowujemy zasady tworzenia, przechowywania i retencji kopii zapasowych danych, zgodnie z procedurami bezpieczeństwa i audytowalności.
Automatyzacja procesów tworzenia kopii zapasowych
Konfigurujemy harmonogramy i reguły, dzięki którym backup danych przebiega automatycznie, bez udziału użytkownika.
Backup Microsoft 365, serwerów, VM, baz danych
Zabezpieczamy dane z poczty, dokumentów, serwerów fizycznych, maszyn wirtualnych oraz baz danych MySQL, MSSQL, Oracle.
Monitorowanie poprawności kopii i powiadomienia o błędach
Na bieżąco weryfikujemy integralność backupu. W przypadku niepowodzenia – uruchamiany jest alert i automatyczne powtórzenie procesu.
Testy przywracania danych (Disaster Recovery Simulation)
Regularnie przeprowadzamy kontrolowane przywracanie danych, aby upewnić się, że backupy są w pełni funkcjonalne i gotowe do użycia w trybie awaryjnym.
Szyfrowanie danych i kontrola dostępu
Każda kopia danych jest zabezpieczona algorytmem szyfrowania (najczęściej AES-256). Ograniczamy również dostęp do backupów według ról i lokalizacji.
Dla jakich firm rekomendujemy rozwiązania backupowe?
W Avendi wdrażamy backup danych dla firm, które działają w środowiskach wymagających ciągłości operacyjnej oraz pełnej kontroli nad bezpieczeństwem danych. Nasze rozwiązania nie są uniwersalne – są dopasowane do struktury, skali i specyfiki każdej organizacji.
Firm, które przechowują dane klientów lub dane wrażliwe
Jeśli firma przetwarza informacje osobowe, finansowe, medyczne lub technologiczne – obowiązkiem jest ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami. Zapewniamy kopie zapasowe danych objętych RODO, które muszą być możliwe do odtworzenia w przypadku incydentu.
Przedsiębiorstw działających w modelu 24/7
Obsługujemy firmy, które nie mogą pozwolić sobie na przerwy – serwisy e-commerce, infolinie, systemy produkcyjne. W takich środowiskach backup musi być bieżący, a przywracanie danych możliwe w krótkim czasie.
Organizacji z rozproszonym środowiskiem IT
Rozproszone zespoły, praca hybrydowa, chmura, kilka lokalizacji – to środowiska wymagające centralnego zarządzania kopiami zapasowymi. Projektujemy systemy backupu w modelu hybrydowym, które działają niezależnie od lokalizacji użytkownika.
Podmiotów podlegających regulacjom branżowym
Firmy finansowe, medyczne, instytucje publiczne i operatorzy usług kluczowych muszą wdrażać backup zgodny z regulacjami ISO 27001, NIS 2 czy normami branżowymi. W Avendi dostosowujemy procedury do obowiązujących standardów kontrolnych.
Korzyści z profesjonalnego backupu danych
Efektywne kopie bezpieczeństwa zapewniają ciągłość działania i odporność firmy na zdarzenia losowe. Nasze podejście opiera się na eliminacji ryzyka przestoju oraz gwarancji odzyskania danych w krótkim czasie.
Zalety są następujące:
- Gwarancja możliwości odzyskania danych po awarii – Dzięki testom przywracania, szyfrowaniu oraz zabezpieczeniu kopii zapasowych w chmurze i lokalnie, gwarantujemy pełną dostępność danych w razie awarii sprzętowej, ataku lub błędu użytkownika.
- Ochrona reputacji firmy i zaufania klientów – Utrata danych firmowych może skutkować nie tylko stratami finansowymi, ale także kryzysem wizerunkowym. Profesjonalny backup pozwala uniknąć takich sytuacji, zapewniając ciągłość kontaktów z klientami i partnerami.
- Zabezpieczenie przed skutkami ransomware i błędów ludzkich – W przypadku zaszyfrowania danych przez złośliwe oprogramowanie, jedynym skutecznym rozwiązaniem jest backup sprzed incydentu. Nasze systemy umożliwiają szybkie przywracanie danych, eliminując potrzebę płacenia okupu.
- Automatyzacja i minimalizacja ryzyka przestojów – Dzięki pełnej automatyzacji backupu, nie ma ryzyka pomyłki lub zapomnienia o wykonaniu kopii. Czas odzyskiwania danych skracamy do minimum, co ogranicza przestoje technologiczne i operacyjne.
- Zgodność z przepisami i wymogami audytów – Wdrażamy rozwiązania, które spełniają wymogi formalne dotyczące przechowywania danych, ich retencji i bezpieczeństwa. Ułatwia to przejście audytów, kontroli wewnętrznych i certyfikacji.
Jak wygląda wdrożenie backupu w firmie?
Proces wdrożenia backup danych w firmie w Avendi obejmuje kilka logicznych i kontrolowanych etapów. Każdy element jest dokumentowany i testowany w praktyce.
Audyt danych i analiza potrzeb biznesowych
Rozpoczynamy od weryfikacji typów danych, środowiska IT i dostępnych zasobów. Określamy wymagania co do czasu odzyskiwania danych (RTO) i punktu przywracania (RPO).
Dobór odpowiedniego modelu backupu i częstotliwości
Na podstawie wyników analizy projektujemy architekturę backupu – lokalną, chmurową lub hybrydową. Dobieramy także częstotliwość tworzenia kopii zapasowej zgodnie z wymaganiami operacyjnymi.
Konfiguracja środowiska backupowego (lokalnego i/lub chmurowego)
Instalujemy i konfigurujemy oprogramowanie do backupu, integrujemy je z systemami firmowymi, ustawiamy reguły i szyfrowanie danych.
Automatyzacja kopii i testy przywracania
Backup uruchamiany jest automatycznie, zgodnie z harmonogramem. Przeprowadzamy testy przywracania danych i symulacje awarii w celu oceny skuteczności.
Bieżące monitorowanie i utrzymanie backupu
Systemy backupowe objęte są monitoringiem 24/7. Błędy i odchylenia są natychmiast zgłaszane. Aktualizujemy środowisko wraz ze zmianami w infrastrukturze IT firmy.
Koszt backupu firmowego – co wpływa na cenę?
Cena wdrożenia i utrzymania backup danych dla firm zależy od kilku precyzyjnych czynników. Zawsze przygotowujemy indywidualną wycenę w oparciu o rzeczywiste potrzeby.
Ilość i typ danych objętych backupem
Im większy wolumen danych, tym większe wymagania magazynowe i transferowe. Różne typy danych (tekstowe, bazodanowe, multimedialne) wymagają różnych rozwiązań technicznych.
Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych
Backup wykonywany codziennie, co godzinę lub w czasie rzeczywistym – to różne koszty i zasoby sprzętowe. Im krótszy interwał, tym bardziej zaawansowane środowisko.
Rodzaj środowiska (lokalne, chmurowe, hybrydowe)
Backup lokalny opiera się na własnym sprzęcie. Backup w chmurze wymaga subskrypcji i dostępu do usług zewnętrznych. Backup hybrydowy łączy oba modele i wymaga większej elastyczności.
Czas retencji danych i poziom zabezpieczeń
Dane mogą być przechowywane przez 7 dni, 30 dni, rok lub dłużej – wpływa to na przestrzeń dyskową i koszty utrzymania. Dodatkowo szyfrowanie i rozproszenie geograficzne to kolejne parametry cenowe.
Zakres usług dodatkowych (monitoring, testy, audyty)
Do ceny doliczane są usługi takie jak bieżące monitorowanie backupów, cykliczne testy odzyskiwania danych, dokumentacja audytowa oraz indywidualne wsparcie techniczne.